Słownik pojęć

Krótkie wyjaśnienie pojęć, które spotkasz w aplikacji.

1. KSeF

   Krajowy System e-Faktur — rządowy system, z którego aplikacja pobiera Twoje faktury. Aby działało, raz podłączasz firmę tokenem z portalu KSeF.

2. Token autoryzacyjny

   Klucz, który generujesz w portalu KSeF dla swojej firmy. Wklejasz go raz w aplikacji — dzięki niemu może ona pobierać Twoje faktury.

3. Kontrahent

   Firma, od której masz faktury, rozpoznawana po NIP-ie. Pojawia się automatycznie z pobranych faktur; możesz przypisać ją do pracownika i nadać jej kategorię.

4. Faktura kosztowa / zakupowa / do weryfikacji

   „Kosztowa" i „Zakupowa" to dwie kategorie, na które dzielisz faktury według własnych potrzeb. „Do weryfikacji" to faktura jeszcze nieprzypisana do żadnej z nich — stan startowy każdej nowej faktury.

5. Przekazanie faktury

   Ręczne oddanie pojedynczej faktury innemu pracownikowi. Faktura znika z Twojej listy i pojawia się u niego; przekazanie można cofnąć.

6. Dodatkowo widzą / widzi wszystkie

   Dodatkowo widzą — osoby dopisane do kontrahenta obok pracownika odpowiedzialnego; widzą jego faktury tak jak on. Widzi wszystkie faktury zakupowe / kosztowe — ustawienie pracownika, które pokazuje mu całą kategorię faktur, niezależnie od kontrahentów. Zobacz instrukcję.

7. Perspektywa (kierownik)

   Przełącznik w górnym pasku, którym kierownik wybiera, czyje faktury ogląda: swoje, całej firmy lub konkretnego pracownika.

8. Synchronizacja

   Proces pobierania faktur z KSeF i dociągania ich pełnych danych w tle. Postęp widać na stronie „Synchronizacja XML".

9. Logowanie dwuetapowe (2FA) i kody zapasowe

   Logowanie dwuetapowe — przy logowaniu oprócz hasła podajesz sześciocyfrowy kod z aplikacji w telefonie albo z e-maila. Kody zapasowe — jednorazowe kody na wypadek, gdy nie masz przy sobie telefonu. Zobacz instrukcję.