Słownik pojęć

Krótkie wyjaśnienie pojęć, które pojawiają się w aplikacji i w tej dokumentacji — prostym językiem.

1. E-paragon i fiskalizacja

   • Fiskalizacja — zarejestrowanie sprzedaży w pamięci fiskalnej drukarki. Wymóg prawny przy sprzedaży dla osób fizycznych.
   • Paragon fiskalny — dokument sprzedaży wystawiony przez drukarkę fiskalną.
   • E-paragon — paragon w formie elektronicznej (plik) zamiast papieru. Klient dostaje go mailem albo w panelu sklepu, a drukarka nic nie drukuje.
   • Moduł online — funkcja drukarki, bez której e-paragony nie zadziałają. To fizyczna cecha urządzenia, nie ustawienie.
   • Fiskalizacja włączona / wyłączona — przełącznik (lewy dolny róg menu), który mówi, czy aplikacja w tej chwili wystawia paragony.

2. Drukarka i raporty

   • Raport dobowy — dzienne podsumowanie sprzedaży zapisane w pamięci fiskalnej. Powinien być wykonywany każdego dnia pracy; bez niego drukarka zwykle blokuje wystawianie nowych paragonów.
   • Totalizery — bieżące sumy sprzedaży od ostatniego raportu dobowego (podgląd bez drukowania).
   • PTU — oznaczenie stawki VAT na drukarce: A = 23%, B = 8%, C = 5%, D = 0%, E = zwolniona.
   • Otwarta transakcja — niedokończony paragon, który blokuje drukarkę (np. po zaniku prądu). Odblokowujesz go przyciskiem Anuluj otwartą transakcję.
   • Numer unikatowy — niepowtarzalny numer drukarki; do niego przypisana jest licencja.

3. Skąd biorą się paragony

   • OMS (sklep) — system, w którym przyjmujesz zamówienia ze sklepu internetowego: Sellasist lub Baselinker.
   • ERP (program księgowy) — program księgowo-magazynowy, w którym powstają dokumenty: Subiekt GT, Nexo, Optima.
   • Seria — oznaczenie numeracji dokumentów w sklepie (np. osobna seria dla sklepu stacjonarnego).
   • Wystawca — osoba/operator, która wystawiła dokument w programie ERP.

4. Pliki i dowody zakupu

   • Wizualizacja PDF — graficzny PDF e-paragonu, czytelny dla klienta (taki sam idzie mailem i do sklepu).
   • JWS — techniczny plik z urzędowym podpisem e-paragonu. Prawnie ważny dowód zakupu; klient zwykle go nie otwiera.
   • NIP — numer podatkowy nabywcy; jeśli jest na dokumencie, to faktura dla firmy.
   • BDO — numer rejestrowy (Baza Danych o produktach i Opakowaniach). Po wpisaniu pojawia się w stopce e-paragonu.

5. Opakowania i personalizacja

   • Opakowanie zwrotne / kaucja — butelka, paleta, opakowanie szklane z kaucją. Na paragonie trafia do osobnej sekcji, bez VAT, ale doliczone do kwoty do zapłaty.
   • Logo firmy — Twoje logo na samej górze e-paragonu.
   • White-label — e-paragon bez stopki AppsBusters; wygląda w 100% jak Twój.