KSeF — Krajowy System e-Faktur

Wystawianie eFaktur KSeF, sprawdzanie nadania numeru i wgrywanie PDF z numerem KSeF. Działa w obu wariantach, ale różni się sposobem wysyłki: w Subiekcie GT wysyła Subiekt, w NEXO wysyłka jest natywna.

1. Oznaczanie faktur jako eFaktury

   • Twórz jako eFaktury wszystkie faktury z NIP — każda faktura dla firmy z NIP jest oznaczana jako eFaktura KSeF. W Subiekcie GT faktyczną wysyłką do KSeF zajmuje się Subiekt (wymagana min. wersja 1.87); w NEXO wysyłka odbywa się natywnie.
   • Ustaw rolę odbiorcy jako odbiorca (Subiekt GT) — na eFakturze rola odbiorcy ustawiana jako „Odbiorca".
   • Serie faktur zawsze jako eFaktury — wskazane serie zawsze jako eFaktury, niezależnie od NIP.
   • Przy eFakturze nie wgrywaj PDF do sklepu — PDF nie jest wgrywany od razu; pozwala poczekać na wersję z numerem KSeF.
   • Generuj eFakturę KSeF po zapisaniu dokumentu (Subiekt GT) — włącz tylko przy problemach z generowaniem; wymusza generowanie zaraz po zapisie zamiast automatu Subiekta.

2. Wysyłaj do KSeF tylko wybrane faktury (Subiekt GT)

   Jeśli w Subiekcie GT ustawiono, że wszystkie faktury mają być wystawiane jako faktury KSeF, a chcesz, aby do KSeF trafiały tylko wybrane faktury — włącz w sekcji KSeF opcję „Ignoruj ustawienia KSeF Subiekta".

   • Integrator oznacza jako faktury KSeF wyłącznie te, które sam wskazałeś: po numerze NIP (opcja „Twórz jako eFaktury wszystkie faktury z NIP") lub po wybranych seriach faktur.
   • Pozostałe faktury pozostają zwykłe i nie trafiają do KSeF — nawet jeśli Subiekt domyślnie wysyła do KSeF każdą fakturę.
   • Faktury, które wskazałeś, działają jak dotychczas.

   Zostaw tę opcję wyłączoną, jeśli o wysyłce do KSeF mają decydować wyłącznie ustawienia po stronie Subiekta.

   

   Opcja „Ignoruj ustawienia KSeF Subiekta" w sekcji KSeF konfiguratora — po włączeniu do KSeF trafiają tylko wskazane faktury.

3. Sprawdzanie numeru KSeF i wgrywanie PDF

   • Sprawdzaj, czy numer KSeF został nadany oraz Co ile minut sprawdzać (min. 1) — integrator cyklicznie sprawdza nadanie numeru KSeF.
   • Po nadaniu numeru KSeF — wgraj PDF do sklepu — po nadaniu numeru generowany i wgrywany jest PDF.
   • Wzorce wydruku — dla faktury KSeF, korekty KSeF oraz faktury WDT KSeF (WDT tylko Subiekt GT); „Domyślny" używa wzorca standardowego.
   • Pole dodatkowe dla numeru KSeF (faktura) oraz (korekta) (korekta — Subiekt GT) — pole tekstowe w sklepie, do którego trafia numer KSeF po nadaniu; „Nie wgrywaj" wyłącza funkcję.