Kontrahenci — dane, mapowanie i wyszukiwanie

Ustawienia aktualizacji danych kontrahentów, mapowania po polach dodatkowych i NIP oraz tworzenia kontrahentów dla dokumentów detalicznych. Większość opcji dotyczy wariantu Subiekt GT; aktualizacja e-maila i odbiorca z Sellasist działają też w NEXO.

1. Kiedy nie aktualizować danych kontrahenta

   • Nie aktualizuj danych kontrahenta — dane w Subiekcie nie są nadpisywane danymi ze sklepu przy wystawianiu dokumentów.
   • Nie aktualizuj danych, gdy pole dodatkowe ma określoną wartość (Subiekt GT) — blokada aktualizacji według pary pole–wartość.
   • Serie faktur bez aktualizacji danych kontrahenta (Subiekt GT) — dla wskazanych serii dane nigdy nie są aktualizowane.
   • Aktualizuj telefon kontrahenta (Subiekt GT) oraz Aktualizuj e-mail kontrahenta — na podstawie danych z zamówienia.

2. Rola, grupa i odbiorca (część tylko Subiekt GT)

   • Kontrahenta stałego twórz jako odbiorcę (Subiekt GT) — nowy stały kontrahent zapisywany z rolą odbiorcy.
   • Wpisz odbiorcę ze sklepu do pola Odbiorca na fakturze (Sellasist) — dane odbiorcy z zamówienia trafiają w pole „Odbiorca".
   • Przypisz nowym kontrahentom grupę oraz Grupa kontrahenta (Subiekt GT) — nowi kontrahenci trafiają do wybranej grupy.

3. Mapowanie i tworzenie kontrahentów (Subiekt GT)

   • Mapuj klienta po symbolu z pola dodatkowego oraz Pole dodatkowe z symbolem kontrahenta — symbol kontrahenta pobierany z pola dodatkowego zamówienia.
   • Twórz kontrahenta w bazie dla faktur detalicznych — zamiast jednorazowego tworzony stały kontrahent.
   • Mapuj kontrahentów po numerze telefonu — szukanie istniejącego kontrahenta po telefonie.
   • Wpisz adres dostawy w karcie kontrahenta.
   • Mapuj klienta z pola własnego sklepu na pole własne Subiekta oraz para pole własne Subiekta ⇔ pole dodatkowe sklepu — porównywanie i uzupełnianie danych.
   • Wprowadź login klienta w pole Skype — login ze sklepu trafia w pole „Skype".

4. Wyszukiwanie po NIP (Subiekt GT)

   • Nowy sposób wyszukiwania kontrahentów z NIP — pomija kontrahentów jednorazowych i nieaktywnych.
   • Pomiń sprawdzanie zduplikowanych NIP — Subiekt domyślnie szuka duplikatów NIP również wśród nieaktywnych kontrahentów, co spowalnia działanie; ta opcja pomija to sprawdzanie.