Eksport towarów i kontrahentów do pliku
Jak wyciągnąć z Subiekta GT listę towarów lub kontrahentów do pliku Excel albo CSV — z filtrami, zaznaczaniem rekordów i wyborem kolumn. Wynik jest zgodny z szablonem importu, więc możesz go później wgrać z powrotem.
Otwórz moduł eksportu
W głównym oknie aplikacji kliknij Eksport. Otworzy się osobne okno eksportu. Do eksportu wystarczy połączenie z bazą — działa szybko i nie wymaga uruchamiania importu.
Wybierz typ danych i format
U góry okna wybierz, co eksportujesz: Towary lub Kontrahenci. Po zmianie typu wszystkie filtry i zaznaczenia resetują się automatycznie.
Wybierz też format pliku:
- Excel (XLSX) — zalecany, jeśli planujesz później wgrać dane z powrotem.
- CSV — kodowanie UTF-8, kolumny rozdzielane przecinkiem.
Zawęź listę filtrami
Zanim pobierzesz rekordy, możesz je zawęzić. Dostępne filtry tekstowe działają jako „zawiera”, więc wystarczy wpisać fragment:
- Symbol — symbol towaru lub kontrahenta.
- EAN / NIP — kod kreskowy przy towarach, NIP przy kontrahentach. Etykieta zmienia się sama po zmianie typu.
- Nazwa — nazwa towaru lub kontrahenta. Np. wpisując
sp. z o.o.znajdziesz wszystkich z tym ciągiem w nazwie. - Status — dowolny, aktywny lub nieaktywny.
- Rodzaj — przy towarach np. towar, usługa, opakowanie, komplet, opłata; przy kontrahentach: dostawca, odbiorca lub jedno i drugie.
- Grupa — lista grup z Subiekta, wczytywana przy otwarciu okna.
Przycisk Wyczyść filtry przywraca wartości domyślne (potem kliknij ponownie Pobierz rekordy).
Pobierz i zaznacz rekordy
Kliknij Pobierz rekordy — aplikacja wczyta do tabeli pasujące pozycje (widok pokazuje maksymalnie 2000 rekordów; sam eksport nie ma tego limitu).
Zaznacz wiersze, które chcesz wyeksportować — klikając wiersz lub pole wyboru. Zaznaczenie jest globalne: możesz przefiltrować listę, zaznaczyć kilka pozycji, zmienić filtr, dozaznaczyć kolejne — wszystkie trafią do eksportu. Zaznaczone wiersze są podświetlone na zielono, a licznik nad tabelą pokazuje, ile masz zaznaczonych.
- Zaznacz / Odznacz — działa na aktualnie wyświetlone rekordy.
- Wyczyść zaznaczenie — usuwa wszystkie zaznaczenia i zeruje licznik.
Wybierz kolumny i zapisz plik
W dolnej części okna zaznacz, które kolumny (pola) mają znaleźć się w pliku. Wyszukiwarka pomaga je odszukać; są też przyciski Zaznacz wszystkie / Odznacz wszystkie.
Kliknij Eksportuj i wskaż, gdzie zapisać plik:
- Jeśli zaznaczyłeś rekordy — wyeksportowane zostaną tylko one.
- Jeśli nic nie zaznaczyłeś — eksportowane są wszystkie rekordy pasujące do aktywnych filtrów (bez limitu 2000).
Po zakończeniu pojawi się potwierdzenie ze ścieżką zapisanego pliku. Pola w pliku odpowiadają tym z importu, więc plik nadaje się do ponownego wgrania.