Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną
Zasady korzystania z aplikacji i usług AppsBusters sp. z o.o. w modelu SaaS — wraz z Załącznikiem nr 1, czyli umową powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§1. Definicje
- Usługodawca — AppsBusters spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Opolu, ul. Ozimska 79/113, 45-370 Opole, KRS 0001121012, NIP 7543371388, REGON 529354895, kapitał zakładowy 5 000,00 zł; e-mail: kontakt@appsbusters.pl.
- Klient / Usługobiorca — przedsiębiorca w rozumieniu art. 43¹ Kodeksu cywilnego, korzystający z Usługi w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
- Użytkownik — osoba fizyczna działająca w imieniu i na rzecz Klienta, posiadająca dostęp do Usługi; za jej działania pełną odpowiedzialność ponosi Klient.
- Usługa / Aplikacja — oprogramowanie oraz usługi świadczone drogą elektroniczną przez Usługodawcę w modelu SaaS, obejmujące w szczególności aplikacje integrujące się z systemami zewnętrznymi Klienta lub z systemami publicznymi (m.in. platformami sprzedażowymi i e-commerce, systemami magazynowo-księgowymi oraz Krajowym Systemem e-Faktur — KSeF), umożliwiające pobieranie, przetwarzanie, przechowywanie i prezentowanie danych Klienta.
- KSeF — Krajowy System e-Faktur prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
- Konto — indywidualny panel Klienta w Aplikacji, dostępny po rejestracji i uwierzytelnieniu.
- Licencja — udzielane Klientowi prawo korzystania z Aplikacji na zasadach §8.
- Wsparcie (Serwis) — usługa pomocy technicznej świadczona na zasadach §9.
- Abonament — opłata za korzystanie z Usługi w danym Okresie rozliczeniowym, zgodnie z aktualnym cennikiem udostępnianym przez Usługodawcę.
- Okres rozliczeniowy — okres, za który naliczany jest Abonament (miesięczny lub roczny, zgodnie z wybranym planem).
- Regulamin — niniejszy dokument wraz z Załącznikiem nr 1.
§2. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady świadczenia Usługi drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Klienta.
- Usługa jest świadczona wyłącznie na rzecz przedsiębiorców (B2B). Zawierając umowę, Klient oświadcza, że zawiera ją bezpośrednio w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i ma ona dla niego charakter zawodowy.
- Rozpoczęcie korzystania z Usługi, w tym założenie Konta i akceptacja Regulaminu, jest równoznaczne z zawarciem umowy o świadczenie Usługi oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej Załącznik nr 1.
- Kontakt z Usługodawcą: kontakt@appsbusters.pl; adres korespondencyjny jak w §1 ust. 1.
- Wszelkie prawa do Aplikacji oraz Serwisu, w tym majątkowe prawa autorskie do oprogramowania, nazwy, domeny i wzorców formularzy, przysługują Usługodawcy.
§3. Rodzaj i zakres Usługi
- W ramach Usługi Usługodawca udostępnia Klientowi narzędzie umożliwiające w szczególności: połączenie z systemami zewnętrznymi przy użyciu uprawnień lub danych dostępowych udostępnionych przez Klienta, pobieranie danych (w tym dokumentów i faktur), ich przetwarzanie, przechowywanie w postaci zaszyfrowanej oraz prezentowanie i udostępnianie w panelu Klienta.
- Usługodawca świadczy wyłącznie usługę techniczną. Usługodawca nie świadczy usług księgowych, doradztwa podatkowego ani prawnego i nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość, kompletność ani skutki podatkowe danych pobranych z systemów zewnętrznych, w tym z KSeF.
- Zakres świadczeń obejmuje wyłącznie udostępnienie Usługi w zakresie wskazanym przez Usługodawcę. Usługodawca zastrzega sobie prawo do modyfikacji zakresu funkcjonalnego Usługi, co nie stanowi zmiany Regulaminu.
- Integracje z systemami zewnętrznymi. Dodając integrację z systemem zewnętrznym (m.in. platformą e-commerce, systemem księgowym, KSeF), Klient wyraża zgodę na przepływ danych między Usługą a tym systemem. Dostawcy i operatorzy systemów zewnętrznych przetwarzają dane, w tym dane osobowe, jako odrębni administratorzy, niezależnie od Usługodawcy; czynności wykonywane przez Klienta za pośrednictwem integracji stanowią jednocześnie jego polecenia w zakresie przetwarzania danych w ramach Usługi.
- Funkcje testowe (BETA). Funkcje oznaczone jako „BETA" lub w podobny sposób udostępniane są w fazie testowej; mogą działać nieprawidłowo, mieć ograniczoną funkcjonalność lub zostać wycofane w dowolnym momencie. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za działanie funkcji testowych ani nie obejmuje ich ewentualnym poziomem SLA.
§4. Zasady korzystania z Usługi
- Klient i Użytkownik zobowiązani są korzystać z Usługi zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami i Regulaminem, z poszanowaniem praw osób trzecich.
- Zabronione jest w szczególności:
a) ingerowanie w działanie, treść lub elementy Aplikacji;
b) zamieszczanie lub przesyłanie treści o charakterze bezprawnym;
c) wprowadzanie do Aplikacji szkodliwego oprogramowania (wirusy, oprogramowanie szpiegujące itp.);
d) wykorzystywanie Usługi niezgodnie z jej przeznaczeniem, w tym do rozsyłania niezamówionych informacji handlowych (SPAM);
e) przekazywanie za pośrednictwem Usługi danych osobowych osób trzecich bez odpowiedniej podstawy prawnej. - Klient zapewnia we własnym zakresie poprawność i ważność uprawnień, tokenów oraz danych uwierzytelniających do systemów zewnętrznych i ponosi odpowiedzialność za czynności wykonane w Aplikacji przy ich użyciu.
- Klient zobowiązany jest stosować odpowiednie zabezpieczenia antywirusowe oraz weryfikować poprawność danych przed ich przesłaniem za pośrednictwem Aplikacji. W razie wykrycia nieprawidłowości Klient powinien niezwłocznie poinformować Usługodawcę oraz wstrzymać lub przekonfigurować integrację.
§5. Warunki techniczne
- Do korzystania z Usługi niezbędne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka internetowa obsługująca pliki cookies i JavaScript oraz — w zakresie wymaganym przez daną funkcję — aktywne konta i odpowiednie uprawnienia w systemach zewnętrznych (m.in. KSeF).
- Usługodawca nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Usługi wynikające z przyczyn leżących po stronie systemów zewnętrznych (w tym KSeF, Ministerstwa Finansów, Szefa KAS, platform e-commerce), dostawców infrastruktury lub operatorów telekomunikacyjnych.
§6. Rejestracja i Konto
- Korzystanie z Usługi wymaga założenia Konta oraz akceptacji Regulaminu. Klient zobowiązuje się do podania prawdziwych danych oraz ich aktualizacji.
- Klient odpowiada za zachowanie poufności danych dostępowych do Konta. Wszelkie czynności wykonane po zalogowaniu uznaje się za dokonane przez Klienta.
- Klient ponosi pełną odpowiedzialność za działania Użytkowników korzystających z Usługi w jego imieniu lub na jego rzecz.
- Usługodawca może uzależnić rejestrację od weryfikacji Klienta oraz zastrzega sobie prawo odmowy rejestracji, w szczególności gdy dostęp Klienta był wcześniej zablokowany w wyniku naruszenia Regulaminu lub gdy weryfikacja danych wypadnie negatywnie.
- Usługodawca jest uprawniony do zablokowania dostępu do Konta lub rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: istotnego naruszenia Regulaminu lub przepisów prawa, działań na szkodę Usługodawcy lub osób trzecich (np. zakładanie wielu kont testowych), względów bezpieczeństwa lub problemów technicznych, a także braku płatności po upływie opłaconego okresu. O blokadzie lub rozwiązaniu Usługodawca informuje Klienta drogą elektroniczną.
§7. Płatności
- Korzystanie z Usługi jest odpłatne zgodnie z aktualnym cennikiem, chyba że strony uzgodnią inaczej (np. okres testowy). Abonament płatny jest z góry za dany Okres rozliczeniowy. Ceny są cenami netto, do których doliczany jest podatek VAT.
- Zamówienia obsługiwane są w ramach niniejszego panelu Usługi. Płatności realizowane są za pośrednictwem operatora płatności Stripe lub Tpay.
- Brak terminowej zapłaty uprawnia Usługodawcę do zawieszenia świadczenia Usługi po uprzednim wezwaniu i wyznaczeniu dodatkowego terminu.
- W razie opóźnienia w płatności Usługodawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensata i koszty odzyskiwania należności zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
- Faktury wystawiane są w formie elektronicznej i przesyłane na adres e-mail Klienta lub udostępniane w panelu.
§8. Licencja
- Usługodawca udziela Klientowi niewyłącznej, nieprzenoszalnej Licencji na korzystanie z Aplikacji i jej funkcji, na czas obowiązywania umowy, wyłącznie do celów związanych z działalnością gospodarczą Klienta.
- Klient nie nabywa majątkowych praw autorskich do Aplikacji ani do jej kodu źródłowego. Aplikacja i jej elementy pozostają własnością Usługodawcy.
- Klientowi nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Usługodawcy: kopiować, zwielokrotniać (poza zakresem niezbędnym do korzystania zgodnie z przeznaczeniem), modyfikować, dekompilować, deasemblować ani odtwarzać kodu źródłowego Aplikacji, z wyjątkiem przypadków dozwolonych bezwzględnie obowiązującymi przepisami.
- Klientowi nie przysługuje prawo wynajmu, dzierżawy, sublicencjonowania ani udostępniania Aplikacji osobom trzecim w celu świadczenia im usług, z wyjątkiem korzystania przez Użytkowników i dostawców usług działających na rzecz Klienta.
- Klient zobowiązany jest do zachowania nienaruszonych informacji o prawach autorskich i oznaczeń Usługodawcy.
§9. Wsparcie techniczne (Serwis)
- Wsparcie polega na analizie i usuwaniu błędów w działaniu Aplikacji wynikających z przyczyn leżących po stronie Usługodawcy, w zakresie i na zasadach wskazanych przez Usługodawcę (w tym ewentualnych planów wsparcia / SLA).
- Zgłoszenia należy kierować na adres kontakt@appsbusters.pl, z konta lub adresu przypisanego do Klienta, podając opis problemu, identyfikację usługi oraz treść komunikatów o błędach.
- Wsparcie nie obejmuje w szczególności: indywidualnych modyfikacji Klienta, korzystania z oprogramowania lub integratorów innych niż Usługodawcy, braku niezbędnych dostępów do środowisk Klienta, a także konfiguracji lub napraw systemów zewnętrznych, których twórcą nie jest Usługodawca.
- Jeżeli warunki wsparcia nie stanowią inaczej, Usługodawca nie gwarantuje czasu usunięcia błędu.
- W przypadku zgłoszenia błędu nieobjętego Wsparciem lub nieistniejącego, Usługodawca jest uprawniony obciążyć Klienta kosztami podjętych działań według aktualnych stawek.
- Jeżeli rozwiązanie zgłoszenia wymaga połączenia zdalnego, odbywa się ono wyłącznie za zgodą Klienta i przy jego współudziale. Brak zgody lub niezbędnych informacji może uniemożliwić realizację Wsparcia.
- Klient zobowiązany jest reagować na wiadomości Usługodawcy w terminie 14 dni; brak reakcji uprawnia do uznania zgłoszenia za zakończone.
§10. Dostępność Usługi
- Usługodawca dokłada starań, aby Usługa była dostępna w sposób ciągły, jednak nie gwarantuje nieprzerwanej i bezbłędnej dostępności. Usługa jest świadczona „w miarę dostępności", w zakresie dozwolonym przez prawo.
- Usługodawca jest uprawniony do dokonywania przerw serwisowych i konserwacyjnych, w miarę możliwości w godzinach o najniższym natężeniu ruchu. Z tytułu przerw Klientowi nie przysługują roszczenia, w tym o obniżenie opłat.
- Usługodawca informuje, że przy świadczeniu usług drogą elektroniczną nie jest możliwe zagwarantowanie całkowitego bezpieczeństwa transmisji danych ani braku błędów; dane mogą zostać przechwycone, utracone, opóźnione lub niekompletne z przyczyn niezależnych od Usługodawcy.
- Klient zobowiązany jest we własnym zakresie tworzyć kopie zapasowe danych przetwarzanych przy pomocy Aplikacji. Odpowiedzialność za sporządzenie kopii i skutki jej braku spoczywa na Kliencie.
§11. Odpowiedzialność
- Wyłączenie rękojmi. Na podstawie art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego strony wyłączają odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu rękojmi.
- Brak gwarancji dopasowania. Usługodawca nie gwarantuje, że Aplikacja będzie odpowiadać indywidualnym potrzebom, celom lub oczekiwaniom Klienta. Klient zobowiązany jest zapoznać się z funkcjonalnościami Aplikacji przed złożeniem zamówienia; złożenie zamówienia jest równoznaczne z brakiem zastrzeżeń co do zakresu funkcji.
- W najszerszym zakresie dozwolonym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
a) utracone korzyści (lucrum cessans), szkody pośrednie i następcze;
b) utratę lub uszkodzenie danych ponad zakres możliwy do odtworzenia z kopii zapasowych;
c) przerwy w działalności Klienta, utratę kontraktów, renomy lub spodziewanych oszczędności;
d) działania lub awarie dostawców usług internetowych, operatorów telekomunikacyjnych oraz sieci Internet;
e) wadliwe działanie spowodowane sprzętem, oprogramowaniem lub materiałami niedostarczonymi przez Usługodawcę, w tym oprogramowaniem osób trzecich;
f) skutki działania siły wyższej;
g) treść danych przesyłanych przez Klienta lub Użytkownika przy pomocy Aplikacji;
h) skutki ujawnienia przez Klienta danych dostępowych lub ich niedostatecznego zabezpieczenia;
i) skutki decyzji biznesowych, podatkowych lub księgowych podjętych przez Klienta na podstawie danych z Usługi. - Limit odpowiedzialności (cap). Całkowita łączna odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klienta z tytułu lub w związku z umową — niezależnie od podstawy prawnej — jest ograniczona do wysokości opłat netto zapłaconych przez Klienta za Usługę w kwartale kalendarzowym, w którym wystąpiło zdarzenie będące podstawą roszczenia.
- Regres / zwolnienie z odpowiedzialności. Klient ponosi odpowiedzialność za szkody związane z naruszeniem przez niego lub Użytkowników prawa, praw osób trzecich lub Regulaminu. Klient zobowiązuje się zwolnić Usługodawcę z odpowiedzialności wobec osób trzecich oraz pokryć uzasadnione koszty z tym związane (w tym koszty obsługi prawnej i postępowań), jeżeli roszczenia osób trzecich wynikają z takiego naruszenia.
- Granice wyłączeń (bezwzględnie obowiązujące prawo). Postanowienia ust. 1–5 nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności w zakresie, w jakim nie może ona zostać wyłączona lub ograniczona na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów, w szczególności: za szkodę wyrządzoną Klientowi umyślnie (art. 473 § 2 KC), za szkody na osobie oraz odpowiedzialności wobec osób, których dane dotyczą, na podstawie art. 82 RODO.
- Klient niebędący przedsiębiorcą w sensie zawodowym. Jeżeli stroną umowy okaże się konsument lub przedsiębiorca na prawach konsumenta, ograniczenia i wyłączenia z niniejszego paragrafu stosuje się wyłącznie w zakresie dozwolonym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy o ochronie konsumentów, które mają wówczas pierwszeństwo.
§12. Prawo odstąpienia (dotyczy przedsiębiorcy na prawach konsumenta)
- Jeżeli Klientowi przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość (przedsiębiorca na prawach konsumenta), może on odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia, składając oświadczenie na adres kontakt@appsbusters.pl.
- Żądając rozpoczęcia świadczenia Usługi przed upływem terminu na odstąpienie, Klient składa wyraźne żądanie i przyjmuje do wiadomości, że po pełnym wykonaniu Usługi przez Usługodawcę traci prawo odstąpienia, a w razie odstąpienia w trakcie świadczenia — zobowiązany jest zapłacić za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia.
§13. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące Usługi należy zgłaszać na adres kontakt@appsbusters.pl, podając dane Klienta, opis problemu oraz datę jego wystąpienia.
- Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. W razie braków uniemożliwiających rozpatrzenie Usługodawca może wezwać Klienta do uzupełnienia zgłoszenia.
§14. Czas trwania i rozwiązanie umowy
- Umowa zawierana jest na czas nieoznaczony, chyba że wybrany plan stanowi inaczej.
- Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec Okresu rozliczeniowego. Klient może w każdej chwili zrezygnować z dalszego korzystania z Usługi.
- Rezygnacja, wypowiedzenie lub zakończenie dostępu do Usługi — niezależnie od przyczyny — nie uprawnia Klienta do zwrotu opłat uiszczonych przed zakończeniem i nie rodzi po jego stronie innych roszczeń z tego tytułu, z wyłączeniem przypadków przewidzianych bezwzględnie obowiązującymi przepisami.
- Przedłużenie Usługi na kolejny okres poprzez dokonanie płatności jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu w brzmieniu obowiązującym na dzień przedłużenia.
- Po rozwiązaniu umowy dane Klienta przetwarzane w ramach Usługi są usuwane lub zwracane zgodnie z Załącznikiem nr 1, z zachowaniem terminów wynikających z przepisów prawa.
§15. Powierzenie przetwarzania danych osobowych
- W zakresie, w jakim w ramach Usługi Usługodawca przetwarza dane osobowe, których administratorem jest Klient, strony zawierają umowę powierzenia stanowiącą Załącznik nr 1.
- Zasady przetwarzania danych, których administratorem jest Usługodawca, określa Polityka prywatności.
§16. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe
- Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiana przepisów, funkcjonalności, względy bezpieczeństwa, zmiana po stronie dostawców), informując Klienta z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni. Brak wypowiedzenia w tym terminie oznacza akceptację zmian.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Sądem właściwym do rozstrzygania sporów z Klientami niebędącymi konsumentami jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy.
- Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne, pozostałe zachowują moc, a w miejsce postanowienia nieważnego stosuje się postanowienie najbliższe jego celowi gospodarczemu i prawnie dopuszczalne.
ZAŁĄCZNIK NR 1 — UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawarta na podstawie art. 28 RODO, poprzez akceptację Regulaminu, pomiędzy Administratorem — Klientem, a Podmiotem przetwarzającym — AppsBusters sp. z o.o. (dane jak w §1 ust. 1 Regulaminu), zwanymi dalej „Stronami".
§1. Przedmiot i charakter przetwarzania
- Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym do świadczenia Usługi, wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora (m.in. akceptacja Regulaminu i korzystanie z funkcji Aplikacji).
- Cel: świadczenie Usługi, tj. pobieranie, przetwarzanie, przechowywanie i prezentowanie danych Administratora pochodzących z systemów zewnętrznych (m.in. KSeF, platformy e-commerce i sprzedażowe).
- Charakter: operacje w systemach informatycznych — pobieranie, zapis (zaszyfrowany), przechowywanie, odczyt, udostępnianie i usuwanie.
- Czas: przez okres obowiązywania umowy o świadczenie Usługi.
§2. Rodzaj danych i kategorie osób
- Rodzaj danych: imię i nazwisko, firma, adres, NIP, dane kontaktowe, dane zamówień i transakcji, dane zawarte w fakturach (w tym ustrukturyzowanych z KSeF) oraz inne dane umieszczone przez Administratora lub znajdujące się w przetwarzanych dokumentach.
- Kategorie osób: kontrahenci i klienci Administratora będący osobami fizycznymi (w tym JDG), osoby reprezentujące kontrahentów, pełnomocnicy, pracownicy i współpracownicy stron transakcji.
§3. Obowiązki Podmiotu przetwarzającego
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do: przetwarzania danych wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora; zapewnienia poufności po stronie osób upoważnionych; wdrożenia środków z §5; przestrzegania zasad podpowierzenia z §4; pomocy Administratorowi w realizacji praw osób (rozdział III RODO) oraz obowiązków z art. 32–36 RODO; po zakończeniu Usługi — usunięcia lub zwrotu danych wraz z kopiami (wedle wyboru Administratora), chyba że prawo nakazuje ich przechowywanie; udostępnienia informacji niezbędnych do wykazania zgodności z art. 28 RODO oraz umożliwienia audytów z §6.
§4. Podpowierzenie (podprocesorzy)
- Administrator wyraża ogólną zgodę na korzystanie z dalszych podmiotów przetwarzających.
- Na dzień zawarcia umowy Podmiot przetwarzający korzysta z następującego podprocesora: dostawców infrastruktury serwerowej (hosting / VPS) — podmiotów świadczących usługi serwerów wirtualnych i hostingu, z których Usługodawca korzysta do przechowywania danych, zlokalizowanych na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego; aktualny wykaz dostawców Usługodawca udostępnia Administratorowi na żądanie. Obsługę płatności realizują operatorzy Stripe lub Tpay, którzy w zakresie danych transakcji płatniczych działają jako odrębni administratorzy danych (nie jako podprocesorzy), na podstawie własnych polityk prywatności.
- Podmiot przetwarzający nakłada na każdego podprocesora obowiązki ochrony danych odpowiadające obowiązkom z niniejszej umowy.
- Podmiot przetwarzający informuje Administratora o zamierzonych zmianach podprocesorów, umożliwiając zgłoszenie sprzeciwu w terminie 7 dni. W razie sprzeciwu każda ze stron może wypowiedzieć umowę o świadczenie Usługi.
- Dane są przetwarzane na terytorium EOG. Podmiot przetwarzający nie przekazuje danych do państwa trzeciego bez zapewnienia podstaw z rozdziału V RODO.
§5. Bezpieczeństwo danych
Podmiot przetwarzający wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w szczególności: szyfrowanie przechowywanych danych (dane przechowywane w bazie w postaci zaszyfrowanej; odczyt możliwy wyłącznie po stronie Podmiotu przetwarzającego, posiadającego klucz); ograniczenie dostępu do osób upoważnionych w niezbędnym zakresie; kopie zapasowe i mechanizmy odtwarzania; korzystanie z profesjonalnej infrastruktury serwerowej w EOG; rejestrowanie zdarzeń i monitorowanie systemu.
§6. Audyt
Administrator ma prawo do audytu zgodności przetwarzania, po uprzednim powiadomieniu z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem, w godzinach pracy, w sposób niezakłócający działalności i z poszanowaniem danych innych klientów. Podmiot przetwarzający może wykazać zgodność również poprzez certyfikaty lub raporty z audytów.
§7. Zgłaszanie naruszeń
Podmiot przetwarzający zgłasza Administratorowi naruszenie ochrony powierzonych danych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia, przekazując informacje niezbędne do wykonania obowiązków z art. 33–34 RODO.
§8. Odpowiedzialność
- Każda ze Stron odpowiada za szkody spowodowane przetwarzaniem niezgodnym z RODO w zakresie art. 82 RODO.
- Do odpowiedzialności kontraktowej między Stronami stosuje się odpowiednio ograniczenia z §11 Regulaminu; nie naruszają one odpowiedzialności wobec osób, których dane dotyczą, na podstawie art. 82 RODO.
§9. Postanowienia końcowe
Umowa wchodzi w życie z chwilą akceptacji Regulaminu i obowiązuje przez czas trwania umowy o świadczenie Usługi. W sprawach nieuregulowanych stosuje się RODO, ustawę o ochronie danych osobowych oraz Kodeks cywilny.